我不喜欢把公关说得神乎其神。多数时候,它就是一场认真、及时的沟通。
处理顺序别搞反
我感觉最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
正面内容的积累是长期活。等到出事才想起来发内容,那已经来不及了。
最简单的自检:搜一下自己的名字和公司名,看看排在最前面的是什么。
真有错就认,认完说清楚怎么改。用户的宽容度其实比想象中高。
提前准备几套回应口径,真到用时能省掉最慌的那几个小时。
对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。
我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
复盘不能省
外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
换个说法,对内的沟通规范也要有,不然员工随口一句也可能被放大。
遇到恶意中伤,正规途径其实是有力的,前提是证据要扎实。
想着花钱让内容消失,这条路不该走,也走不通。
处理完要复盘,把时间线理一遍,下次就知道卡在哪。
说实话,提前做一次演练,真到用时差别很大。
时间拖得越久,解释成本越高。我一般建议黄金时间就在最初的十来个小时。我反正是这么看的。
我自己踩过,说到底,这事的功夫在平时。平时做得好,出事的概率本身就低。
多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。我反正是这么看的。
处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
真碰上了,先冷静半天再回应,多数时候不吃亏。